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Traducción certificada para visas y trámites de EE. UU.

Qué documentos hay que traducir, qué tiene que decir la certificación y en qué casos un argentino no necesita traducir sus partidas.

Por Alejo Fiasche Cormick·Actualizado el 5 de noviembre de 2026

Si presentás ante USCIS un documento que no está en inglés, tenés que adjuntar una traducción completa al inglés con una certificación firmada por el traductor que diga que la traducción es completa y exacta y que es competente para traducir. Para la visa de inmigrante, el Departamento de Estado la pide solo cuando el documento no está en inglés ni en el idioma oficial del país donde hacés el trámite: si te entrevistás en Buenos Aires, tus partidas argentinas en español no necesitan traducción para el consulado.

Esta guía ordena qué pide cada organismo, qué tiene que decir la certificación, cuándo hace falta (y cuándo no) un notario y cuáles son los errores que más solicitudes frenan. Si ya sabés lo que necesitás y querés comparar precios, mirá la comparativa de servicios de traducción certificada.

Cuándo te piden traducción certificada

La regla cambia según quién recibe el documento. Lo que mandás a USCIS siempre va en inglés; lo que presentás en el consulado puede ir en el idioma oficial del país donde te entrevistan.

Trámite¿Hay que traducir?Regla
Peticiones y solicitudes ante USCIS (I-130, I-129F, I-485, I-751, N-400, I-765, peticiones de trabajo)Sí, todo documento con texto en otro idioma8 CFR 103.2(b)(3)
Visa de inmigrante: documentos civiles para el NVC y la entrevista (DS-260)Solo si no está en inglés ni en el idioma oficial del país donde hacés el trámiteDepartamento de Estado, “Civil Documents”
Visa de turista o negocios (B1/B2)No hay documentos civiles que traducir: el DS-160 se completa en inglés y la entrevista es oral—
Ya en EE. UU.: licencia de conducir (DMV), universidad, evaluación de títulos, tribunalesSí, cada organismo pone sus requisitosVaría por organismo

Fuentes: 8 CFR 103.2(b)(3) en eCFR; Civil Documents, travel.state.gov. Leídas el 5 de noviembre de 2026.

El caso típico de una familia argentina

Tu cónyuge o tu padre, ciudadano o residente, presenta el I-130 ante USCIS: el acta de matrimonio o tu partida de nacimiento argentinas van con traducción certificada al inglés. Cuando el caso pasa al NVC y la entrevista es en la Embajada en Buenos Aires, esos mismos documentos en español sirven sin traducir, porque el español es el idioma oficial de Argentina. Si te entrevistás en otro país (por ejemplo, vivís en Brasil), ahí sí se traducen. Y si después hacés trámites dentro de EE. UU. (licencia, universidad, ajuste de estatus), vas a necesitar la traducción de nuevo, así que conviene guardarla.

Qué tiene que decir la certificación

La regulación de USCIS es corta. En el original dice:

“Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English.”

— 8 CFR 103.2(b)(3)

En la práctica, una certificación aceptable tiene:

  • Una declaración de que la traducción es completa y exacta.
  • Una declaración de que el traductor es competente para traducir del idioma de origen al inglés.
  • El nombre, la firma y la fecha del traductor, y conviene que tenga dirección o datos de contacto.
  • La identificación del documento traducido (qué documento es y de quién), para que no se pueda separar de la traducción.

La regulación no pide traductor público, matrícula, sello, membresía en una asociación ni notario. Un ejemplo de cómo se ve un certificado completo está en la página de eVerbary sobre el Certificate of Translation Accuracy, y su guía en español explica qué pide USCIS para una traducción.

Certificada, notarizada o traducción pública: cuál necesitás

TipoQué es¿La pide USCIS?
Traducción certificadaTraducción completa más la declaración firmada del traductor sobre exactitud y competenciaSí, es lo que exige
Traducción notarizadaUna traducción certificada cuya firma un notario público certifica. El notario no revisa la traducciónNo. Algunos tribunales, escuelas u organismos extranjeros sí
Traducción pública argentinaLa que firma un traductor público matriculado, a veces legalizada por el Colegio de TraductoresNo hace falta. Si la usás, la certificación tiene que estar en inglés

Para trámites hacia España o Italia la lógica es otra (traducción al español o al italiano, traductor jurado o público, apostilla de la traducción): lo explicamos en traducción y apostilla, en qué orden van. Y si tu caso de EE. UU. pide notario, eVerbary explica cuándo hace falta notarizar la traducción.

Qué documentos se suelen traducir, por tipo de visa

La lista exacta la da cada formulario y, para las visas de inmigrante, la página de tu país en travel.state.gov. Estos son los documentos que más aparecen:

TrámiteDocumentos que suelen traducirseGuía por visa
Cónyuge de ciudadano (I-130, CR-1/IR-1)Acta de matrimonio, partidas de nacimiento, sentencias de divorcio o actas de defunción de matrimonios anteriores, pruebas de la relaciónCR-1 · I-130
Prometido/a (I-129F, K-1)Partida de nacimiento, sentencias de divorcio previas, pruebas de que se conocieron en personaK-1
Visa de inmigrante (NVC, DS-260)Partida de nacimiento, matrimonio, divorcio, certificado de antecedentes penales, documentos judiciales o militares, si no están en el idioma del país de la entrevistaDS-260
Residencia condicional (I-751)Pruebas del matrimonio en común: cuentas, contratos, escrituras, partidas de hijosI-751
Trabajo e inversión (H-1B, L-1, O-1, EB-2 NIW, E-2, EB-5, TN)Títulos y analíticos, cartas de empleadores, contratos, estados contables, extractos bancariosH-1B · L-1 · O-1 · EB-2 NIW · E-2 · EB-5
Humanitarias (U, T, VAWA, SIJS, DACA)Partidas, documentos de identidad, denuncias y documentos judiciales, constancias escolares o médicasU · T · VAWA · SIJS · DACA
Ciudadanía (N-400)Los documentos extranjeros que agregues como prueba (matrimonio, divorcio, cambios de nombre)N-400

Las guías por visa están en eVerbary. Cada una cita el formulario y la fuente oficial.

Errores que frenan una solicitud

USCIS no rechaza una traducción por fea, sino por incompleta o por mal certificada. En esos casos suele mandar un RFE (pedido de evidencia adicional), que agrega semanas o meses. Los errores más comunes:

  • Traducir solo una parte. “Completa” quiere decir todo: el dorso, los sellos, las firmas, los timbrados y los encabezados preimpresos. Una traducción que resume o salta párrafos no cumple la regla.
  • Dejar sin traducir las notas marginales. Las actas argentinas suelen tener anotaciones al margen (un reconocimiento, un divorcio inscripto, una rectificación). Muchas veces son justo la información que USCIS necesita.
  • Inventar lo que no se lee. Una firma o un sello ilegible se marca como tal (por ejemplo, [illegible signature]), no se adivina.
  • Nombres que no coinciden con el pasaporte. Los nombres se copian tal como figuran en el documento; si tu pasaporte usa otra grafía o los dos apellidos, avisalo al pedir la traducción.
  • Usar un traductor automático. La certificación declara que una persona competente tradujo y revisó; pegar un texto de Google Translate y firmarlo no lo cumple. eVerbary lo explica en ¿Google Translate sirve para USCIS?
  • Certificar en español. La declaración del traductor también tiene que estar en inglés.
  • Pagar un notario que nadie pidió. USCIS no lo exige; es un gasto y una demora de más.

Cuánto cuesta y cuánto tarda

Los servicios online de traducción certificada para USCIS que comparamos tienen un precio base de entre US$ 22,95 y US$ 29 por página, con entrega estándar de 24 a 72 horas. La diferencia grande está en qué cuenta como página: la mayoría cobra cada 250 palabras, así que una partida densa de una hoja puede facturarse como dos o tres páginas; eVerbary y CertTranslate cobran por hoja sin tope de palabras, y The Spanish Group cobra por palabra. El detalle, con la fecha en que verificamos cada precio, está en la comparativa.

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Preguntas frecuentes

¿Qué traducción pide USCIS para un documento en español?

Una traducción completa al inglés, con una certificación firmada por el traductor que diga que la traducción es completa y exacta y que él o ella es competente para traducir del español al inglés. Lo exige la regulación 8 CFR 103.2(b)(3). No pide traductor público, sello ni notario.

¿Tengo que traducir mis partidas para la visa de inmigrante si me entrevisto en Buenos Aires?

Según el Departamento de Estado, hay que traducir los documentos que no estén en inglés ni en el idioma oficial del país donde hacés el trámite. Si tu entrevista es en Argentina, una partida argentina en español no necesita traducción para el consulado. Para lo que se presenta ante USCIS (por ejemplo, el I-130 que firma tu familiar), sí.

¿La traducción tiene que estar notarizada?

Para USCIS, no: la regulación pide la certificación del traductor, no un notario. La notarización solo certifica la firma de quien firma la certificación, no la calidad de la traducción. Algunos tribunales, escuelas u organismos extranjeros la piden; si tu trámite no la menciona, no hace falta.

¿Puedo traducir mis propios documentos o pedírselo a un familiar?

La regulación no lo prohíbe con esas palabras, pero exige que el traductor certifique que es competente y que la traducción es exacta, y un traductor con interés en el caso es fácil de cuestionar. Para no arriesgar una solicitud que tarda meses, conviene que traduzca un tercero sin relación con vos.

¿Sirve una traducción pública argentina para USCIS?

No hace falta una traducción pública con legalización del Colegio de Traductores: para USCIS alcanza con la certificación del 8 CFR. Si ya tenés una, revisá que la certificación de exactitud y competencia esté en inglés; si está solo en español, es otro documento en idioma extranjero.

¿Cuánto cuesta una traducción certificada para USCIS?

En los servicios online que comparamos, el precio base va de US$ 22,95 a US$ 29 por página, y la mayoría cuenta una página como hasta 250 palabras. eVerbary y CertTranslate cobran por hoja sin tope de palabras (US$ 24,95), y The Spanish Group cobra por palabra (9 centavos). Precios verificados el 5 de noviembre de 2026.

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